成稿前先做「假设扫描」：揪出被写成事实的默认理解

这句话写了什么 → 问题属于哪一类 → 材料实际提供了什么 → 现在怎么处理

先做扫描表，再改问题句

1. 未声明假设：模型把任务常识写成了既定安排。例如材料只说「维护期间无法新增文件」，正文却写成「请改用临时上传入口」。处理时删掉入口，或改成「当前材料没有提供替代上传入口」。
2. 无材料依据：正文出现了材料里没有的日期、数字、范围、效果或承诺。处理时删除，或改成「待确认」；缺什么就留什么，沿用行业常识补全会重新引入风险。
3. 过强措辞：材料只支持有限范围，正文却写成「全部」「一定」「保证」「永久」。处理时把强度降到材料能支持的程度，例如把「所有用户」改回「团队版用户」。

可直接复制的 Prompt

你是一名中文实用写作编辑。请先完成或接收一版正文，再做假设扫描，最后只改有问题的句子。

# 本次任务
- 成稿用途：[通知 / 邮件 / FAQ / 帮助说明 / 汇报]
- 读者：[身份、已有背景、读完后要完成的动作]
- 期望长度：[字数或段落数]
- 语气：[直接、克制、友好，或其他具体要求]

# 事实材料
只使用下面的材料。材料没有提供的日期、数字、范围、原因、效果、入口和承诺，不得写成确定事实。
[粘贴已经确认的事实材料]

# 待扫描正文
如果下面已有初稿，直接扫描它；如果为空，先按材料和任务写一版正文，再扫描。
[粘贴初稿；没有初稿就留空]

# 第一轮：假设扫描
逐句检查正文，输出一张 Markdown 表格。表格必须包含以下列：
| 可疑表述 | 问题类型 | 材料实际依据 | 处理动作 |

扫描规则：
1. 只标记三类问题：未声明假设、无材料依据、过强措辞。
2. 「可疑表述」必须摘自正文原句，不要改写后再检查。
3. 「材料实际依据」只能引用材料原意；材料没有对应内容时，写「材料未提供」。
4. 下列情况必须标记：
   - 把未提供的入口、时间、对象、权限写成既定安排；
   - 出现材料没有的数字、日期、比例、效果或保证；
   - 使用「全部」「一定」「保证」「永久」「不会影响」等材料无法支撑的强度。
5. 材料已经明确支持的句子不要进入表格。
6. 如果正文没有任何上述问题，表格只保留一行，写「未发现需处理项」。
7. 本轮只输出扫描表，不输出改写后的全文，不输出创作过程。

# 第二轮：按表改写
完成扫描表后，只修改表中列出的句子，输出「改写后正文」。

改写规则：
1. 未进入扫描表的句子保持原样，不要顺手润色。
2. 未声明假设：删除假设内容，或改成「待确认 / 材料未提供」。
3. 无材料依据：删除该事实，或明确标成待确认项；不得用常识补全。
4. 过强措辞：把强度降到材料能支持的范围，保留对象、条件和限制。
5. 保留材料中的日期、数字、对象、范围、状态和限制条件。
6. 改写后正文后面输出「快速核对」，逐项回答：
   - 扫描表中的每一行是否都已处理；
   - 是否仍有材料之外的日期、数字、入口或承诺；
   - 是否把待确认项误写成了确定事实；
   - 是否出现新的过强措辞。
7. 完成正文和核对后停止，不要继续扩写建议。

用一则虚构通知走一遍

任务：给团队版管理员写一则功能开放通知，控制在 120 字以内。
读者动作：管理员需要知道谁能用、何时可用、第一步做什么。

事实材料：
- 「批量导出」将在 9 月开放。
- 仅面向团队版用户。
- 支持导出 CSV。
- 材料没有提供具体开放日期、是否需要申请，也没有提供导出入口路径。

批量导出功能已全面开放。所有用户均可直接使用，保证导出过程稳定高效。请立即前往工作台右上角开始导出 CSV，感谢支持。

「批量导出」将在 9 月面向团队版用户开放，支持导出 CSV。具体开放日期、是否需要申请，以及导出入口，当前材料尚未提供。开放后请管理员按正式通知完成首次导出。

• 事实： 「9 月」「团队版」「CSV」都能回到材料。
• 缺口： 日期、申请流程、入口路径仍保持待确认。
• 措辞： 强度停在材料能支持的范围，例如「团队版用户」「将在 9 月开放」。
• 改动范围： 只动了扫描表里的句子，其余句子保持原样。

为什么要单独扫「未声明假设」

适合哪些任务，哪些情况先换方法

• 产品通知和客户邮件： 扫掉擅自补上的入口、时间表和效果承诺。
• FAQ 与帮助说明： 扫掉把常见操作习惯写成官方步骤的句子。
• 项目汇报和会议纪要： 扫掉把讨论中的想法写成已做决定的表述。
• 对外摘要： 扫掉材料无法支持的「全面」「显著」「保证」等强度词。

1. 关键事实还没确认，却必须发出可执行通知。 先补日期、对象、权限和入口，或改用「信息门槛」先追问。扫描会把缺口标出来，真实业务事实仍要另行确认。
2. 多份材料互相冲突。 先做口径冲突处理，确认以哪份材料为准。扫描表处理的是单句与既定材料的关系，来源裁决要先完成。
3. 任务本身要求探索多种说法。 广告概念、命名和叙事试验需要并列候选；这类任务更适合先并排生成，再按选定方向收束。

发布前 30 秒检查

1. 确认模型先输出了扫描表，再给出终稿。
2. 表中每一行的「材料实际依据」都能回到原材料，或明确写着「材料未提供」。
3. 问题类型只使用未声明假设、无材料依据、过强措辞三类。
4. 改写后正文只动了表内句子，其余句子保持原样。
5. 待确认项在终稿里仍然可见，并保持待确认状态。
6. 快速核对回答了扫描行是否处理完毕、是否仍有越界内容。
7. 对外发布前，由人再确认日期、数字、权限和入口；业务核实仍要由人完成。