这组图用一封虚构的「每周效率周报」邮件,演示从选题到发送前检查的 5 步。图里的编辑器、聊天框和手机预览都是示意界面,不对应具体软件。
跟着做时,只替换这 4 个字段:
- 目标读者:谁会打开这封邮件?
- 本期主题:他现在最想解决什么小问题?
- 读者动作:看完后能立刻试什么?
- 栏目结构:开头、主体、练习、结尾行动怎么排?
一个实用的顺序是:先让 AI 搭结构,再自己补经验和例子;先检查手机上的阅读顺序,最后再调颜色和留白。发送前,务必亲自打开一次手机预览,确认主题、链接和文字都没有被裁切。
这套流程也适合把「每周效率周报」换成读书摘要、行业观察或社群通知。




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