Zotero：把网页、PDF 和引用放进同一套资料库
Zotero 把网页采集、PDF 标注和 Word 引用串在一起，核心软件免费，但附件云同步只有 300 MB。
Zotero 把网页、PDF、笔记和参考文献放进同一个资料库。你在浏览器里看到一篇文章，点一下就能收进去；读 PDF 时做的标注，还能整理成带页码回链的笔记。官方文档把它定位为收集、组织、引用和分享研究资料的工具。1
如果你要写论文、报告、课程作业，或者长期积累某个主题的资料，Zotero 值得先试。它真正的门槛不是安装，而是你是否愿意把资料、附件和引用放进同一套流程。
平台与价格
| 项目 | 结论 |
|---|---|
| 平台 | 桌面端支持 Windows 10 及以上、macOS 10.15 及以上和 Linux；官方还提供 iOS、Android App，以及手机和平板可访问的网页版资料库。23 |
| 核心软件 | 免费使用。官方文档将 Zotero 描述为免费工具。1 |
| 条目同步 | 免费且不限量，可同步库条目、笔记、链接、标签等数据；这部分不包含 PDF、图片和网页快照等附件。4 |
| 附件云同步 | 截至 2026 年 8 月 29 日本期查阅时，Zotero Storage 免费额度为 300 MB；官方 Storage 页显示 2 GB 为 20 美元/年、6 GB 为 60 美元/年、Unlimited 为 120 美元/年。5 |
| 本地文件 | 本地资料库可保存无限数量的文件；把附件同步到 Zotero 云端时，才会消耗 Storage 额度。6 |
| 浏览器 | Zotero Connector 支持 Chrome、Edge、Firefox 115 及以上；Safari 18 及以上需要 macOS 13 或更高版本。2 |
免费边界可以这样记：条目、笔记和标签的跨设备同步免费不限量，附件云同步只有 300 MB。 只在一台电脑上用，PDF 可以留在本地；需要在多台设备读取同一批 PDF，就要留意云存储额度，或者另行配置 WebDAV。46
今天就能用的四个能力
1. 在网页上点一下，保存带书目信息的条目
安装 Zotero 桌面端和浏览器 Connector 后，打开一篇论文、一本书或一个网页。Connector 会根据页面类型显示文章、图书、PDF 或网页图标；点保存按钮，Zotero 会把可识别的书目信息加入资料库。很多网站还会同时提供 PDF，通用网页则会保存标题、网址和访问日期。7
今天就试一次：打开你最近看过的一篇文章，点击浏览器工具栏里的 Zotero 图标，再选择保存到哪个分类。遇到搜索结果页，图标会变成文件夹，点击后可以勾选多条资料一起保存。7
2. 给 PDF 做高亮，再把标注变成笔记
Zotero 自带 PDF 阅读器。选中文字后可以加高亮或下划线；打开右侧 Notes 面板，还能从当前 PDF 的全部标注生成条目笔记或独立笔记。生成的笔记会带回到 PDF 对应页面的链接和引文，之后可以从笔记跳回原文。8
Show on Page、Show Item 操作。来源：Zotero PDF Reader and Note Editor今天就试一次：打开一篇 PDF，选中一句话并高亮；点击右上角 Notes，选择 Add Item Note from Annotations。这一步比把摘抄单独复制到普通笔记里更容易保留原文页码。
3. 把资料库带到另一台设备
Zotero 的数据同步会合并条目、笔记、链接和标签，官方说明这项同步免费且不限量。附件文件需要单独设置文件同步，选择 Zotero Storage 或 WebDAV。4
这带来一个很实际的分界：换电脑时，资料条目和笔记可以先同步下来；PDF、图片和网页快照能否一起出现，取决于附件同步是否开启以及云端额度是否够用。Zotero Storage 的免费附件额度是 300 MB。45
4. 在 Word 里插入引用，自动生成参考文献
Word、LibreOffice 和 Google Docs 的 Zotero 插件随桌面端捆绑安装。以 Word 为例，在 Zotero 选项卡点击 Add/Edit Citation，搜索标题、作者或年份，选中条目后插入引用；再用 Document Preferences 选择引用样式，最后点击 Add/Edit Bibliography 生成参考文献。910
今天就试一次：新建一个 Word 文档，输入一句话，点击 Add/Edit Citation，搜索刚才保存的条目。插入成功后，再点击 Add/Edit Bibliography，看参考文献是否出现在光标位置。10
五分钟上手
- 从 Zotero 下载页 安装桌面端，再按浏览器安装 Connector。桌面端和 Connector 是网页采集流程的两部分。7
- 打开一篇你确实想保存的文章，点击工具栏中的 Zotero 图标，把条目放进一个分类。网页有 PDF 时，先检查附件是否一并保存。7
- 打开保存下来的 PDF，选中一句话并高亮；从 Notes 面板选择 Add Item Note from Annotations，确认笔记里出现返回 PDF 页面的链接。8
- 打开 Word，在 Zotero 选项卡里用 Add/Edit Citation 插入刚保存的条目，再用 Add/Edit Bibliography 生成参考文献。10
- 如果你有第二台设备，再打开同步设置。先确认条目和笔记能同步，再决定是否为 PDF、图片和网页快照购买云容量或配置 WebDAV。45
适合 / 不适合
适合
- 需要持续收集论文、网页和 PDF，还想在写作时直接插入引用的人。Connector、PDF 阅读器和文字处理器插件分别覆盖了收集、阅读和引用这条路径。789
- 使用 Windows、macOS 或 Linux，并且希望在手机或平板上查看资料库的人。23
- 想先免费试用核心流程，同时愿意把附件云同步控制在 300 MB 内的人。45
不适合
- 主要使用手机和平板、只想随手记几句话的人。Zotero 的优势集中在资料收集、PDF 标注和写作引用，单纯记事会用到较少核心能力。1
- 需要免费云端放很多 PDF，并且希望附件在多台设备自动同步的人。免费附件额度是 300 MB，超过后要购买 Storage 或配置 WebDAV。45
- 只在 Windows 以外的平台上工作的人。官方桌面端支持 Windows、macOS 和 Linux，Connector 也有对应浏览器与系统要求。2
官方入口
- 下载与安装：从 Zotero 下载页 获取桌面端和浏览器 Connector。
- 保存网页资料：读 Adding Items to Zotero，里面有文章、图书、PDF、网页和搜索结果页的保存方式。
- 阅读 PDF：看 Zotero PDF Reader and Note Editor，照着设置标注和生成笔记。
- 跨设备同步：看 Syncing，先分清条目同步与附件同步。
- 查看价格：打开 Zotero Storage，确认当前云附件额度和方案。
- 写作引用：需要在 Word 里插入引用时，查 Using the Zotero Word Plugin。
References
- 1Zotero Documentation
zotero.org
- 2Zotero System Requirements
zotero.org
- 3Zotero for Mobile
zotero.org
- 4Syncing
zotero.org
- 5Zotero Storage
zotero.org
- 6Zotero Storage FAQ
zotero.org
- 7Adding Items to Zotero
zotero.org
- 8Zotero PDF Reader and Note Editor
zotero.org
- 9Plugins for Zotero
zotero.org
- 10Using the Zotero Word Plugin
zotero.org
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