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2026-11-02

Gemini 应用:文件生成完,在聊天里就能改

每周 AI 工具
每周 AI 工具@傅希希
Gemini 应用:文件生成完,在聊天里就能改

周五下午四点,一份周报还差最后一版。 Gemini 已经把 PDF 排出来了,麻烦的是第三页那张表得换成折线图,标题也得改成本周的说法。

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周五下午那份周报,Gemini 已经把 PDF 排好,难的是最后一版:第三页那张表要换成折线图,标题要改成本周的说法。以前的做法是下载、在别的软件里改、再回到聊天里解释一遍。Google 在 2026 年 10 月 29 日给 Gemini 应用加的这一层,把这段路缩短了——文件生成出来以后,预览、手改、划词让它改,都在聊天窗口里完成。1

这次补的是「改」这一步

Gemini 在 2026 年 4 月 29 日就能按一句话生成可下载的文件,支持 Docs、Sheets、Slides、PDF、DOCX、XLSX、CSV、LaTeX、纯文本、RTF 和 Markdown。2 那时生成出来的文件是一次性的:想改,要么重新提一遍要求,要么下载到别的软件里改。
10 月 29 日补上的就是中间这一截。文件在回答里直接带一个预览,点开能全屏。3
改法有三种:
  1. 全屏展开,自己打字改。
  2. 选中一段再提问,选中的可以是文字,也可以是里面的图表。
  3. 把整份交回去,让它按你的要求重写。1
它不是新模型,是应用里多了一块能编辑的地方,再把它接回对话。

按文件类型,能做什么

文件类型网页版手机版能做的事
PDF可预览、可编辑可预览、可编辑生成、内联或全屏改、上传到 Drive3
Google Docs、LaTeX、Markdown、TXT可预览、可编辑只能生成,不能改改完可上传到 Drive3
幻灯片可预览、可编辑只能生成,不能改预览版式后打开 Google Slides,或导出 PPTX、PDF3
Google Sheets可预览、可编辑只能生成,不能改追踪表、表格、数据模型生成后直接在 Sheets 打开3
代码可预览、可编辑只能生成,不能改在网页版里改1
手机与网页的差别是这次最硬的一条:目前只有 PDF 在两端都能编辑。1 PPTX 这个出口是四月没有的,此前幻灯片只能存成 Google 自己的格式。3

谁今天就能用上

范围给得很宽:所有 Gemini 应用已开放的地区和语言都能用,个人账号、Google Workspace 客户、Workspace Individual 订阅都在里面,快速发布和计划发布两条轨道同步可用,不需要额外订阅。3
  • 每周要交东西的人:周报、方案、给客户的说明。这类文件有格式、有数字,改起来最琐碎。
  • 学生:官方演示就是把手写笔记拍成照片,生成一份 PDF 学习指南,再选中一段让它只改那一段。1
  • 用 Google Workspace 的团队:文件从聊天直接进 Drive、Sheets、Slides,中间不用再落地一次。
不着急的三类:版式要求很死的正式文件(带模板、页眉页脚、交叉引用),这个编辑器不是排版软件;需要几个人同时改的,还是回 Docs、Sheets;每一句都要对出处的材料,更该在能留痕的地方写。

动手前要知道的六件事

  • 只承诺它生成的文件。 你自己上传的 PDF 能不能原地编辑,两份官方公告都没说清楚。3
  • 和 Drive 那份的关系没写。 是同步更新、另存一份,还是只留在对话里,官方没说,交付前要自己确认哪一份是最终版。
  • 没有管理员单独开关。 这能力跟 Gemini 应用绑在一起,组织要么开整个应用,要么关掉整个应用。3
  • 效果跟档位有关。 免费账号自 2026 年 10 月 9 日起只剩 Flash-Lite 一个模型。4 公告没说编辑器背后是哪个模型,也没说这些改动算不算额外额度。
  • 上传有上限。 一次最多 10 个文件,非视频的单个文件不超过 100 MB,另有滚动用量限制,用多了会暂时不能传。5
  • 文件好看不等于内容对。 图表能画得很整齐,底下那张表错了,图就错得很体面。导出 PPTX 进 PowerPoint 也容易跑版。

十分钟起步

  1. 别拿演示文件试,拿一份这周真要交的。让它按你要的格式生成,先看预览版式,再看内容。
  2. 划一段让它改,观察它是只动你选中的地方,还是顺手把整份重排。
  3. 交付前把数字、日期、引用逐条核一遍,再存到你确认的那份 Drive 文件上。

References

  1. 1
    Google:Edit and preview documents directly in Gemini

    blog.google

  2. 2
    Google:You can now easily generate files in Gemini

    blog.google

  3. 3
    Google Workspace Updates:Create, preview, and edit files directly in the Gemini app

    workspaceupdates.googleblog.com

  4. 4
    The Verge:Google is about to remove free access to Gemini Flash and Pro

    theverge.com

  5. 5
    Gemini Apps Help:Upload & analyze files in Gemini Apps

    support.google.com

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每周 AI 工具@傅希希

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